推特 文爱 掌捏这6个Excel函数,遍及解决90%的计数问题!
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桃大喵学习记2024-10-16 07:10我是【桃大喵学习记】,接待群众存眷哟~,每天为你共享职场办公软件使用手段干货!
——首发于微信号:桃大喵学习记
日常职责中咱们每每需要对Excel数据进行计数统计,要是咱们手动一个一个数,不仅费时吃力,又容易出错。今天就跟群众共享6个Excel函数,遍及解决90%的计数问题!
一、COUNT函数
功能:复返包含数字以及包含参数列表中的数字的单位格的个数
语法:=COUNT(值1,值2推特 文爱,...)
实例:统计A1到A7区域内含数字的单位格数目。
在指标单位格中输入公式:
=COUNT(A1:A7)
点击回车即可
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二、COUNTBLANK函数
功能:计较指定单位格区域中空缺单位格的个数
语法:=COUNTBLANK(数据区域)
实例:统计A1到A7区域内空缺单位格数目。
在指标单位格中输入公式:
=COUNT(A1:A7)
点击回车即可
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三、COUNTA函数
功能:计较非空单位格个数
语法:COUNTA(值1,值2,...)
实例:统计A1到A7区域内非空单位格数目。
在指标单位格中输入公式:
=COUNT(A1:A7)
点击回车即可
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欧美色色四、COUNTIF函数
功能:计较区域中鼎沸给定条款的单位格的个数
语法:=COUNTIF(区域,条款)
实例:分段统计东说念主数,如下图所示,统计检修收货是85分以上的东说念主数
在指标单位格中输入公式:
=COUNTIF(B2:B7,'>85')
点击回车即可
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五、COUNTIFS函数
功能:多条款计数函数
语法:=COUNTIFS(区域1,条款1,区域2,条款2,...)
实例:统计业务部窥伺收货为优秀的职工东说念主数
在指标单位格中输入公式:
=COUNTIFS(B2:B10,'业务部',C2:C10,少女野外调教'优秀')
点击回车即可
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六、SUMPRODUCT函数
说到SUMPRODUCT函数群众齐知说念是乘积乞降函数,多用于条款乞降。其实,SUMPRODUCT函数也不错遍及结束对查询效果进行非空计数。
如下图所示,左侧是部门职工值班表格,右侧凭证部门查找出每个部门值班东说念主数。因为一个东说念主可能值班屡次,咱们在统计东说念主数时需要先去掉疏通值。
碰到上头的场景,可能好多小伙伴齐是使用底下的步履:
在指标单位格中输入公式:
=COUNTA(UNIQUE(FILTER(C:C,B:B=F2)))
然后点击回车,下拉填凑数据即可。
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解读:
上头的公式领先使用FILTER函数查找对应“部门”值班的职工名单;然后再通过UNIQUE函数去掉疏通的职工姓名;终末再使用COUNTA函数统计非空单位格数目。
终点发挥:
上头的公式看似逻辑没什么问题,关联词它有一个致命的毛病,便是一朝查不到璀璨条款的数据,复返伪善值后再使用COUNTA函数统计值班职工东说念主数,复返的伪善值也会被统计成1,也便是COUNTA函数把伪善值也会统计成值班职工的数目。就像表格中莫得【东说念主事部】值班职工,统计时却是1,正常应该是0才对。
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碰到上头的诓骗场景,咱们不错用以下两种步履遍及解决,对筛选效果进行非空计数的问题,底下径直使用SUMPRODUCT函数遍及处置:
在指标单位格中输入公式:
=SUMPRODUCT((UNIQUE(FILTER(C:C,B:B=F2,0))<>0)*1)
然后点击回车,下拉填没收式即可
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解读:
①公式中UNIQUE(FILTER(C:C,B:B=F2,0)含义便是凭证“部门”称呼查找到对应的部门的值班职工名单,然后去掉疏通值,要是查找不到值就复返0
②公式中UNIQUE(FILTER(C:C,B:B=F2,0))<>0便是一个判断条款,当复返值不等于0时,稳妥条款复返一组逻辑值TRUE,也便是有几个不疏通的姓名就复返几个逻辑值TRUE;不然当复返值等于0,复返逻辑值FALSE,也便是莫得找到稳妥条款的数据。
③因为逻辑值TRUE和FALSE无法径直参与运算,是以同乘以1把逻辑值调遣成数值。逻辑值TRUE其实便是1,逻辑值FALSE便是0,它们齐乘以1后就生成了一组由1和0构成的数组,终末再用SUMPRODUCT函数乞降即可取得东说念主数。
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